בחירת בר אקטיבי לאירועים קטנים כרוכה בהתחשבות במספר גורמים על מנת להבטיח שהמקום יתיישר עם מטרות האירוע שלכם ויעניק אווירה תוססת.
להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד לבחור את הבר הפעיל המתאים לאירוע הקטן שלך:
הגדר את יעדי האירוע שלך:
על מנת לבחור נכון בר אקטיבי עבור אירועים קטנים, קבע את מטרת האירוע שלך. האם זו מסיבת יום הולדת, מפגש תאגידי, מפגש או אירוע מיוחד אחר?
זהה את גודל רשימת האורחים שלך וכל צרכים או העדפות ספציפיות שיש לך בראש.
שקול את סוג האירוע:
חשבו על סוג האווירה שאתם רוצים ליצור. האם אתה רוצה סביבה נינוחה ורגועה, או שאתה מחפש חוויה יוקרתית יותר או נושאית יותר?
החלט אם ברצונך שהבר יספק אפשרויות בידור נוספות, כגון מוזיקה חיה, תקליטן, קריוקי או משחקים.
מקום:
בחרו מיקום נוח לאורחים שלכם ונגיש בתחבורה ציבורית או עם חנייה בשפע במידת הצורך.
שקול את הקרבה למקומות לינה עבור אורחים מחוץ לעיר, אם רלוונטי.
קיבולת:
ודא שהבר יכול להכיל בנוחות את גודל רשימת האורחים שלך. זה לא צריך להיות צפוף מדי או ריק מדי.
שאל את הבר לגבי חלל האירועים הפרטי שלהם או הזמנות אם אתה צריך אזור נפרד לקבוצה שלך.
תפריט וקייטרינג:
עיין בתפריט האוכל והמשקאות של הבר כדי להבטיח שהוא מציע מגוון אפשרויות העונות על העדפות האורחים שלך.
שאל לגבי שירותי קייטרינג או חבילות מיוחדות לאירוע שלך, אם יש.
אווירה ותפאורה:
בקר בבר מראש כדי להעריך את האווירה, העיצוב והאווירה הכללית שלו. ודא שהוא תואם את הנושא או מצב הרוח של האירוע שלך.
בידור ופעילויות:
בדקו אם הבר מציע אפשרויות בילוי שמתאימות לאירוע שלכם, כמו רחבת ריקודים, מוזיקה חיה או ערבי נושא.
שאל לגבי ציוד אורקולי למצגות או מצגות, במידת הצורך.
תַקצִיב:
קבע את התקציב שלך לאירוע, כולל דמי השכרת מקום, אוכל, משקאות וכל שירותים נוספים.
שאל את הבר לגבי תמחור וכל דרישות הוצאות מינימום.